Are you an innovator? Are you a leader? Come and build the future with us! We are actively recruiting. Check our open positions now!

Privacy Policy

English Version

General Notice and Mandatory Information

Your privacy is critically important to us at open robotic metaverse e.V. This privacy policy aims to transparently explain how we collect, use, and protect your personal data in accordance with GDPR and other relevant data protection regulations. The responsible entity for data processing on this website is:

open robotic metaverse e.V.
Jülicher Str. 209d
52070 Aachen
Germany

The responsible entity decides alone or together with others on the purposes and means of processing personal data (e.g., names, contact details).

Data Collection and Use

We collect personal data only when you voluntarily provide it to us, for example, when registering for community meetups or using our website. The type of data collected depends on the specific purpose and may include:

  • Name and contact information
  • Organizational affiliation
  • Event-specific details
  • Feedback and preferences

This data is used for:

  • Planning and organizing events
  • Communication with participants
  • Improving our services

Legal basis for processing: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), Contract fulfillment (Art. 6(1)(b) GDPR), and Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Data retention: We store your data only for as long as necessary for the stated purposes or as required by legal retention periods.

Google Analytics

We use Google Analytics to analyze user behavior on our website. Your IP address is anonymized before storage. Data processing is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time with future effect.

Cloudinary

We use Cloudinary as a Content Delivery Network (CDN) to properly provide the contents of our website. Cloudinary is a service of Cloudinary, Ltd. When you access content, you connect to Cloudinary servers, transmitting your IP address and potentially browser data such as your user agent. This data is processed solely for the aforementioned purposes and to maintain the security and functionality of the Cloudinary CDN.

The use of the CDN is based on our legitimate interests, i.e., interest in secure and efficient provision and optimization of our online services in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

We intend to transfer personal data to third countries outside the European Economic Area, particularly the USA. In cases where no adequacy decision of the European Commission exists (e.g., in the USA), we have agreed on other appropriate safeguards with the recipients of the data within the meaning of Art. 44 et seq. GDPR.

The specific storage duration of the processed data is not controllable by us, but is determined by Cloudinary, Ltd. For more information, please refer to Cloudinary's privacy policy: https://cloudinary.com/privacy.

Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Right to information (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object (Art. 21 GDPR)

To exercise these rights, please contact us using the contact details provided above.

Complaints to Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations.

Data Security

To ensure the security of data transmission, our website uses SSL or TLS encryption. This makes data you transmit to us via the site unreadable to third parties.

Deutsche Version

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei open robotic metaverse e.V. sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung soll transparent erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzbestimmungen erheben, verwenden und schützen. Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

open robotic metaverse e.V.
Jülicher Str. 209d
52070 Aachen
Deutschland

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Datenerhebung und -nutzung

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Anmeldung zu Community-Meetups oder der Nutzung unserer Website. Die Art der erhobenen Daten hängt vom jeweiligen Zweck ab und kann Folgendes umfassen:

  • Name und Kontaktinformationen
  • Organisationszugehörigkeit
  • Veranstaltungsspezifische Details
  • Feedback und Präferenzen

Diese Daten werden verwendet für:

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Teilnehmern
  • Verbesserung unserer Angebote

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenaufbewahrung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cloudinary

Wir verwenden Cloudinary als Content Delivery Network (CDN), um die Inhalte unserer Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Cloudinary ist ein Dienst der Cloudinary, Ltd. Wenn Sie auf Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Cloudinary her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität des Cloudinary CDN verarbeitet.

Die Nutzung des CDN erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Wir beabsichtigen, personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA, zu übermitteln. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert (z.B. in den USA), haben wir mit den Empfängern der Daten anderweitige geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Cloudinary, Ltd. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Cloudinary: https://cloudinary.com/privacy.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.